Da Cushman & Wakefield le linee guida per riaprire l’ufficio

Cushman & Wakefield ha lanciato sul suo sito la guida “Recovery Readiness: A How-to Guide for Reopening your Workplace” fornendo indicazioni utili per la riapertura in sicurezza dei luoghi di lavoro.

L’obiettivo è essere pronti a ripartire subito, non appena ufficializzata la revoca o la riduzione delle norme sull’isolamento.

Punto di partenza per creare questa guida è stata l’esperienza diretta di Cushman & Wakefield in Cina, dove ha condotto con successo il rientro nei luoghi di lavoro di 10mila aziende e 1 milione di lavoratori, per un totale di 800 milioni di metri quadrati gestiti attraverso una joint venture con Vanke Service.

Cuore dell’approccio sono i “safe six”, ovvero gli elementi essenziali per affrontare il rientro al meglio dal punto di vista tecnico e, soprattutto, umano. Innanzitutto è necessario preparare l’edificio, quindi attuare piani di pulizia, ispezioni pre-rientro e controlli meccanici e HVAC, in secondo luogo preparare i dipendenti, studiare il piano di occupazione degli spazi per decidere chi dovrà rientrare e come, gestione dei turni / orari e comunicazioni per i dipendenti. Terzo, il controllo dell’accesso: applicare i protocolli per i controlli di sicurezza e salute, ingresso negli edifici, spedizione / ricezione, ascensori e politiche d’ingresso per i visitatori e poi  creare un piano di distanziamento sociale, quindi seguire le linee guida per ridurre la densità di occupazione dell’ufficio, gestire la pianificazione e i modelli di traffico negli uffici.

Infine, è necessario ridurre i punti di contatto e aumentare la pulizia degli ambienti, evitando il contatto con le maniglie delle porte e lasciando quindi le porte aperte, stabilendo clean desk policy, pianificando le pause pranzo e pulendo in modo regolare le aree comuni e comunicare per rafforzare la fiducia: riconoscere che all’inizio ci potrà essere tra i dipendenti paura nel rientrare in ufficio, comunicare in modo trasparente e ascoltare regolarmente i propri dipendenti.

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